Étape 2 : mobiliser les bonnes personnes et les bons organismes

Étape 2 : mobiliser les bonnes personnes et les bons organismes

Ouvrez la discussion avec les partenaires potentiels

Questions à se poser :

• Qui devrait être impliqué dans cette collaboration et pourquoi ?
• Combien de personnes ou d’organismes devraient être impliqués ?
• Quel niveau d’implication est requis ?
• Certaines problématiques ou vieilles histoires doivent-elles être mises sur la table avant de faire un partenariat ?
• Existe-t-il un lien de confiance entre chacun ou chacune des partenaires ?
• Quels éléments bénéfiques et complémentaires chaque partenaire apporterait-il au partenariat ?

Rassemblez tous les partenaires potentiels pour discuter des composantes de la collaboration éventuelle

Questions à se poser :

• Quels seraient les objectifs principaux de cette collaboration ?
• À quel niveau se situerait le lien de collaboration et quelle serait sa fonction (lien provisoire, réseautage, collaboration au niveau des services, groupe de travail conjoint, projet concerté, etc.) ?
• Quelle est notre vision commune ? Notre but commun ?
• Qui piloterait le projet ?
• Quelle structure de gouvernance et quels mécanismes de reddition de comptes doivent être mis en place ?
• Est-ce que toutes les personnes concernées sont d’accord avec ces procédures ?

Obtenez des partenaires qui sont d’accord un engagement à aller de l’avant

Questions à se poser :

• Est-ce que le but de la collaboration est clair ? Avons-nous une authentique vision commune et des objectifs précis ?
• Quel sera l’engagement de temps requis au début de la collaboration pour en atteindre les objectifs ?
• Y a-t-il un consensus sur ce à quoi chaque organisme dit oui pour cette collaboration ?

À ce stade, il peut être utile de rédiger un énoncé clair de ce qui a été conclu lors des discussions : les engagements de chacun, la personne responsable de piloter le projet, les objectifs principaux, la vision et les buts, la structure et la fonction du partenariat, l’attribution des responsabilités et les mécanismes de reddition de compte. Transmettez ensuite ce document à vos partenaires.

• La proposition est-elle gagnante pour tous ? Est-ce que toutes les personnes concernées sont satisfaites de ce qu’elles recevront et de ce qu’elles donneront ?
• Y a-t-il de l’argent ou des ressources pour maintenir et nourrir la collaboration ? Faut-il chercher d’autre financement ?