Étape 4 : Déterminer la structure du partenariat collaboratif

Étape 4 : Déterminer la structure du partenariat collaboratif

Assurez-vous que soient bien clairs la mission, les valeurs et les principes qui guideront le partenariat

Questions à se poser :

• Avons-nous un énoncé de notre vision commune ?
• Avons-nous rédigé un énoncé de mission (comment le partenariat mettra en œuvre la vision) ?
• Les personnes impliquées se sont-elles mises d’accord sur des principes directeurs ?

Établissez les marches à suivre pour gérer et alimenter le partenariat

Questions à se poser :

• Quelle sera la structure de gouvernance du partenariat ? Avons-nous défini les rôles et responsabilités de chaque organisme ? Tout le monde est-il d’accord avec ce qui a été conclu ?
• Quelles sont les ententes concernant les ressources allouées au partenariat ? Quel sera son financement ou comment le financement existant sera-t-il réorganisé pour le financer ?
• Comment le travail sera-t-il réalisé et quelle structure permettra de s’assurer que les choses avancent (comité consultatif, de direction, de coordination ou groupes de travail) ?
• Quand, où et comment les partenaires vont-ils se rencontrer ? Quelles personnes doiventelles être présentes ?
• Y a-t-il une entente concernant le déroulement dans le temps du partenariat (changements, renouvellement, conclusion) ?
• Un processus de prise de décision a-t-il été adopté ?
• Quelle personne, dans chaque organisme, est-elle responsable de rendre des comptes concernant le partenariat ?
• Avons-nous précisé les rôles et les responsabilités de l’organisme porteur du partenariat ? Les mécanismes de reddition de comptes sont-ils clairs ?
• À qui les rapports sur le progrès du partenariat seront-ils faits ? Avons-nous déterminé de quelle façon seront faits ces rapports ?
• Y a-t-il une entente sur un processus de résolution de conflits équitable et productif ?
• Nous sommes-nous mis d’accord sur des balises pour la participation ?
• Comment déterminerons-nous la propriété intellectuelle du matériel qui sera conçu dans le cadre du partenariat ? Comment sera-t-il utilisé ?

Assurez-vous de faire signer par tous les partenaires une entente écrite officielle intégrant tous les éléments mentionnés précédemment

Questions à se poser :

• Reste-t-il des questions à mettre sur la table avant la signature de l’entente ?
• Une simple entente est-elle suffisante ou la collaboration requiert-elle un contrat plus officiel ?
• Quel type d’entente répond le mieux à nos besoins ?